Руководитель проекта ("Электронный ретроспективный архив")

Проект по созданию единой платформы для Группы компаний «Норильский никель» по оцифровке и хранению исторических документов с распознаванием и автоматическим атрибутированием.

  • Управление проектом по внедрению информационной системы "Электронный ретроспективный архив", планирование и контроль реализации проекта на всех стадиях жизненного цикла;
  • Обеспечение выполнения утвержденных контрольных показателей проекта, определенных в плане-графике проекта, бюджете проекта;
  • Организация работ по проекту, мониторинг и контроль выполнения задач участниками команды проекта от заказчика и подрядчиков, привлекаемых к реализации проекта;
  • Управление бюджетом проекта: планирование и контроль выполнения;
  • Взаимодействие с функциональными заказчиками и по проекту на всех этапах реализации проекта;
  • Подготовка и согласование документов по управлению проектом, планов, регулярной и итоговой отчётности по проекту;
  • Подготовка и согласование материалов, проведение статусных встреч по проекту, заседаний коллегиальных органов по проекту (ИПК, УК и ОС);
  • Организация закупочных процедур, подготовка тендерной документации в зоне своей ответственности для выбора подрядчиков по выполнению работ / оказания услуг по реализации проекта, участие в проведении тендерных процедур;
  • Разработка и согласование требований к работам подрядчика и отчетным документам проекта;
  • Организация разработки, согласования и контроль исполнения технических и функциональных требований к результатам проекта, контроль качества внедряемых решений;
  • Управление рисками проекта, от идентификации и оценки их вероятности и воздействия, до планирования мероприятий по управлению рисками и мониторинга и контроля их выполнения;
  • Управление изменениями проекта: формирование, оценка, согласование и обеспечение утверждения ЗНИ по установленным в Компании процедурам;
  • Управление договорными обязательствами с контрагентами: участие в формировании проекта договора, организация согласования, контроль выполнения обязательств сторонами.
  • Наличие высшего образования;
  • Уверенное использование ПО: MS Office, MS Project, MS Excel (сводные таблицы), MS PowerPoint (презентации), MS Visio;
  • Опыт работы от 3-х лет в качестве руководителя ИТ-проекта по внедрению / развитию / тиражированию корпоративных информационных систем;
  • Опыт реализации проектов в роли руководителя проекта по внедрению, развитию, тиражированию корпоративных систем документооборота и/или электронного архива;
  • Опыт выполнения полного цикла внедрения проектов (от инициирования до завершения и сдачи ИС в поддержку).

Будет преимуществом:

  • Знание методологий управления проектами;
  • Знание и уверенное применение инструментов в области управления проектами, используемых при управлении бюджетом, сроками, объемом, задачами, заинтересованными сторонами, интеграцией, рисками, качеством, командой и пр.;
  • Понимание бизнес-процессов организации архивного делопроизводства и корпоративного документооборота;
  • Знание системы документооборота и архивного делопроизводства, системы OCR
  • Навык обработки больших объемов информации, систематизации и структурирования информации, представления ее в виде, необходимом для принятия решений;
  • Знание основ бюджетирования, умение работать с договорами;
  • Наличие профессиональных сертификатов в области управления проектами;
  • Опыт работы в компании с численностью сотрудников более 1000.
  • Работа в крупной Федеральной Компании;
  • Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года;
  • Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
  • Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45.
  • ДМС, в т.ч. стоматология;
  • Срочный трудовой договор на 1 год (с возможностью пролонгации).
ОТПРАВИТЬ СВОЕ РЕЗЮМЕ
Доступные форматы для загрузки: "doc", "docx", "rtf", "pdf", "txt"